Setup E-mail handtekening (Dynamics CRM 2016 Update 1)

Net zoals in Outlook kunt u nu in Dynamics CRM 2016 Update 1 gebruik maken van een e-mail handtekening. Een gebruiker of team kan de eigenaar zijn van een e-mail handtekening en deze is in te stellen bij de persoonlijke opties.

Aanmaken e-mail handtekening

Ga als volgt te werk: ga naar de persoonlijke opties bij de instellingen in de menubalk:

blog email1

Kies vervolgens het tabblad ‘E-mailhandtekeningen’, en kies voor ‘Nieuw’:

blog email2

Het toevoegen van een afbeelding, in dit geval het logo, vereist een speciale manier van aanpak. Een afbeelding kan niet standaard worden gekopieerd en geplakt. Wel is het mogelijk om een afbeelding vanuit een web pagina te kopiëren. Ga als volgt te werk voor het kopiëren en plakken van een afbeelding:

Open de webpagina waar de afbeelding staat:

blog email3

Rechter muisknop op afbeelding, kies voor ‘Afbeelding kopiëren’, de complete HTML code van de afbeelding wordt nu gekopieerd en kan worden geplakt in de e-mail handtekening. (gebruik hiervoor CTRL + V) Afbeelding is zichtbaar en de e-mail handtekening kan worden opgeslagen.

De nieuwe e-mail handtekening kan eventueel als standaard worden ingesteld.

blog email4

NB: Er is slechts 1 handtekening als standaard instelbaar!

Het gebruik van de e-mail handtekening:

Start een nieuwe e-mail vanuit bijvoorbeeld de activiteiten:

blog email5

Indien de e-mail handtekening als standaard is ingesteld zal deze direct zichtbaar zijn in de e-mail:

blog email6

Vul de overige gegevens in en verstuur de e-mail. Klaar!

Wat u verder moet weten over e-mail handtekeningen:

  • De eigenaar van een e-mail handtekening kan de handtekening maken, bijwerken of verwijderen.
  • Elke gebruiker of elk team mag niet meer dan één standaard e-mail handtekening hebben.
  • Wanneer u de eigenaar van een e-mail handtekening wijzigt, wordt de handtekening weer ingesteld op de niet-standaard handtekening.
  • Als het veld Van wordt gewijzigd in een gebruiker, wordt de e-mail handtekening van de gebruiker weergegeven. Wanneer u klikt op Handtekening invoegen, worden alle handtekeningen weergegeven waarvan de gebruiker eigenaar is.
  • Als het veld Van wordt gewijzigd in een wachtrij, wordt de standaard e-mail handtekening van de eigenaar van de wachtrij weergegeven. De eigenaar van een wachtrij kan een gebruiker of een team zijn. Als u op Handtekening invoegen klikt, worden alle e-mail handtekeningen weergegeven waarvan de wachtrij eigenaar (gebruiker of team) eigenaar is.

 

Auteur: Gijs van Woerdekom - Consultant/Trainer bij Cayentis

Reageer als gast

Attachments

0

Personen in deze conversatie

Reacties (39)

Laad vorige reacties