Eenvoudiger opzetten en beheren van evenementen en trainingen
De inzet van Dynamics 365 met Events 365 en een website koppeling zorgt voor minder menselijk handelen, een uniforme werkwijze waarin geen stappen overgeslagen kunnen worden, geen losse presentielijsten en inzage in alle communicatie rondom een evenement of training. Vooral het kunnen beschikken over een actuele visuele stand van zaken wordt als een van de grootse voordelen beschouwd.
Het proces start in Dynamics 365, waar de training of het evenement wordt aangemaakt. Na het doorlopen van alle benodigde stappen, waarbij de gebruiker visueel wordt begeleid, wordt het evenement automatisch gepubliceerd op de website. Op de (nieuwe) website kunnen de leden van Wij Techniek zichzelf inschrijven voor deze evenementen. Deze inschrijvingen worden vervolgens verder verwerkt in Dynamics 365 en de leden worden voorzien van locatie en informatie en informatie over beschikbare workshops die gevolgd kunnen worden.
Of leden wel of niet aanwezig zijn geweest op een evenement is eenvoudig bij te houden met de registratie (canvas) app, vast onderdeel van de Events 365 module van Cayentis. Leden ontvangen na inschrijving een e-mail met een QR-code welke bij de deur gescand wordt. Indien zij aanwezig waren, ontvangen zij automatisch een waardebon voor nieuwe trainingen en opleidingen.
Het verbinden van onderwijs en bedrijven met techniekpromoties
Wij Techniek heeft het verbinden van onderwijs en bedrijven binnen haar branche als een van de hoofddoelen. Hiervoor worden zogenaamde techniekpromoties op locatie ingezet. Onderwijsinstellingen en bedrijven kunnen deze promotionele activiteiten (samen) zelf boeken op de nieuwe website dankzij de integratie tussen de website en Dynamics 365.
De beschikbare promoties zijn nu inzichtelijk op de website en na het boeken wordt de verdere afstemming tussen de partijen gefaciliteerd in Dynamics 365. De binnengekomen reservering wordt met behulp van een procesflow visueel begeleid en alle betrokken partijen worden automatisch hiervan op de hoogte gehouden. Geen handmatige mails meer, minder administratief werk en geen betrokkenen die om onverklaarbare redenen niet zijn geïnformeerd.
