Organiseer curssussen en workshops

Een achtweekse cursus op dinsdagavond voor 20 cursisten of een inspirerende workshop voor 50 netwerkleden: als je curssussen organiseert, heb je genoeg om over te na te denken. De curssussen module helpt je met de praktische kant van je cursus of workshop: een krachtige en flexibele module op Dynamics 365, die je ondersteunt in elke fase van het proces.

Automatiseer de planning

Dagenlang bezig met het inplannen van het cursusjaar door het vele handmatige werk? Is het door alle vakantie- en vrije dagen van medewerkers complex om een goed rooster te maken? Plan dan je cursusdagen en -sessies geheel automatisch met behulp van de sessie-helper. Geef aan wanneer medewerkers vrij hebben, kies het aantal lesdagen of sessies, de duur en laat de sessie-helper het werk uit handen nemen. Op alle afzonderlijke lesdagen / sessies schrijven deelnemers individueel in, of automatiseer het proces en schrijf de cursist in voor alle lesdagen.  

Cursusdeelnames en wachtlijstbeheer

Wachtlijstbeheer rondom cursussen is vaak een tijdrovend proces. Wanneer is de cursus bijna vol? Wat te doen met de aanmeldingen die daarna nog binnen komen? De wachtlijstfunctionaliteit biedt de oplossing. Per cursus kan het maximum aantal deelnemers worden vastgelegd. Daarnaast kan er een keuze gemaakt worden uit geheel automatische verwerking of handmatige controles en berichtgeving. Is de cursus vol? Het systeem verplaatst nieuwe inschrijvingen vanzelf naar een wachtlijst. Wordt er een inschrijving geannuleerd? Dan is het zelfs mogelijk om automatisch de eerstvolgende wachtende als deelnemer toe te voegen aan de cursus en deze hiervan op de hoogte te stellen via het systeem.

Deelname- of toelatingsvoorwaarden controleren

Zowel opvolgende modules of opleidingen, alsmede voorwaarden waaraan deelnemers moeten voldoen, worden bij inschrijving van de deelnemer gecontroleerd. Moet een deelnemer bijvoorbeeld eerst Module 1 van Cursus A met positief resultaat afronden voordat deelgenomen mag worden aan Module 2? Dan controleert het systeem of aan deze voorwaarde is voldaan, voordat de inschrijving definitief gemaakt wordt. Het is tevens mogelijk meldingen te tonen aan welke voorwaarde(n) niet is voldaan, zodat de potentiële deelnemer direct weet waar hij of zij aan toe is.

Presentatielijsten en certificaten

Hoewel er steeds meer digitaal mogelijk is, wordt het vaak door docenten of trainers op prijs gesteld om een fysieke presentielijst te ontvangen. Door gegevens uit het systeem te combineren (cursist- en cursusinformatie) en op een overzichtelijke manier te presenteren, zijn eenvoudig presentielijsten uit te draaien. Daarnaast kunnen certificaten gegenereerd worden, die je niet alleen met een druk op de knop in bulk af kunt drukken, ook volledig geautomatiseerde, digitale verzending is mogelijk. Dat neemt veel werk uit handen!

Koppelen met andere toepassingen

Cayentis heeft applicaties ontworpen die als losse modules te implementeren zijn. Hierdoor ben je flexibel in wat je wanneer integreert met het platform.

Ledenbeheer

Facturatie & online betalingen

Benieuwd naar een demo?

Beschikbaar voor Dynamics 365 CE 9.x & Microsoft Power Platform. Neem contact op voor andere versies van Dynamics 365.

Ontdek de cursussen module zelf en meld je aan voor een gratis proefperiode.

Stuur ons een bericht

Vul het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact op.

Contactinformatie

Deze website maakt gebruik van cookies. Zo zorgen we ervoor dat we jou de best mogelijke ervaring kunnen bieden. Door verder te surfen op onze website accepteer je het gebruik van cookies voor bovenstaande doeleinden.