Functionaliteit

Event 365

Evenementen plannen

Centraal in Event 365 staat het plannen van evenementen. Met behulp van de gebruiksvriendelijke interface organiseer je makkelijk een evenement. Leg de locatie, het programma en de toegangsprijzen vast. Verdeel het evenement in meerdere blokken en sessies en plan je resources rondom je evenement.

Houd je bezoekers op de hoogte

Krachtige multichannel functionaliteit zorgt er voor dat bezoekers altijd op de hoogte zijn. Stel triggers in om bezoekers op bepaalde momenten op de hoogte te stellen van een komend evenement of hun inschrijving daar op. Event 365 heeft ingebouwde mailfunctionaliteit, maar koppelt net zo makkelijk met met derde partijen zoals MailChimp, ClickDimensions en Spotler.

Bouw langdurige relaties op met bezoekers

Event 365 beschikt niet over een CRM-module, maar is gebouwd op één van ’s werelds meest geavanceerde CRM-applicaties. Daardoor wordt het gemakkelijk om relevantie interactiemomenten met bezoekers vast te leggen en ze steeds beter te leren kennen, waardoor je langdurige relaties op kunt bouwen.

Juiste mensen op de juiste plaats en tijd

Een evenement organiseren doe je eigenlijk nooit alleen. De visuele resource planner maakt het mogelijk om personeel en materiaal te registeren, maar ook bij de juiste evenementen in te plannen. Zo ben je er zeker van dat iedereen weet wat gedaan moet worden.

Maak voorstellen en offertes

Met Event 365 is het eenvoudig om voorstellen en offertes te maken voor het opvolgen van reserveringen voor zaalverhuur. Maak specifieke prijsafspraken per klant of klantengroep en stel verschillende arrangementen samen. Zet aanvragen per e-mail in een muisklik om in een offerte voor reservering en stuur deze als PDF-bijlage naar klanten.

Inzicht in budget en opbrengsten

Leg per evenement de beoogde opbrengsten en het budget vast. Registreer vervolgens alle inkomsten en uitgaven, waardoor je altijd real-time inzicht hebt in de opbrengsten en kosten.

Bezoekers inchecken tijdens het evenement

Met de makkelijk te gebruiken mobiele incheck app check je bezoekers handmatig of met een QR-code in. Op die manier weet je altijd wie er binnen is – en welke no shows er zijn.

Evalueer en word steeds beter

Vraag je bezoekers om feedback tijdens en na het evenement. Rapporteer belangrijke statistieken, zoals de tevredenheid en de NPS. Krijg realtime inzicht in de voortgang en gebruik deze informatie om het volgende evenement te verbeteren.

Klaar om evenementen te organiseren?

Ontdek de kracht van een geïntegreerde applicatie en vraag een demonstratie aan.